Co zabrać na wyjazd służbowy? Jak się spakować?

Planowanie jakiejkolwiek podróży nieodłącznie wiąże się z pakowaniem. Nie na każdy wyjazd zabierzemy jednak te same rzeczy – a o ile pakowanie na urlop wypoczynkowy z reguły nie sprawia nikomu większych trudności, tak przed podróżą służbową częściej dopadają nas wątpliwości, co powinno znaleźć się w walizce. Co więc zabrać na wyjazd służbowy i jak się spakować?

Wyjazd służbowy – co zabrać?

Zastanawiając się, co spakować na wyjazd służbowy, warto najpierw zweryfikować, dokąd się wybieramy. Zawartość naszego bagażu będzie nieco różnić się choćby w zależności od tego, czy jedziemy nad morze, czy w góry. Nie bez znaczenia będzie również aktualna pora roku i prognoza pogody na czas wyjazdu – a że aura bywa kapryśna, najlepiej przygotować się na każdą sytuację.

Przed podróżą dobrze jest także sprawdzić, jakie dodatkowe atrakcje oferuje obiekt – jeśli na przykład wybieramy się na konferencję pod Warszawą do hotelu ze SPA, w walizce warto zrobić miejsce na strój kąpielowy czy kąpielówki, by móc bez przeszkód korzystać z wszelkich dostępnych udogodnień.

Co należy spakować w podróż służbową?

Bez względu na to, czy chcemy wiedzieć, co zabrać na 2-dniowy wyjazd służbowy, czy w dłuższą podróż, można wyróżnić kilka elementów, które zawsze powinny znaleźć się w bagażu. Przede wszystkim powinniśmy pamiętać o stroju służbowym – szczególnie jeśli wyjazd ma charakter formalny. W takiej sytuacji w walizce musimy zrobić miejsce na wizytową koszulę, eleganckie spodnie, marynarkę czy sukienkę. W każdym przypadku warto wziąć o jedną sztukę odzieży więcej niż rzeczywiście potrzebujemy, by nie martwić się brakiem odpowiedniej ilości ubrań na przykład w razie ich zabrudzenia.

Na liście rzeczy do zabrania w podróż służbową nie powinno też zabraknąć dodatków: pasujących do wybranych strojów butów, krawata czy biżuterii. Jeżeli natomiast wyjazd ma mniej formalny charakter lub po części oficjalnej planowane są dodatkowe aktywności, w bagażu zarezerwujmy miejsce na odzież casualową czy sportową. Dzięki temu będziemy mogli swobodnie korzystać z dostępnych atrakcji, jednocześnie ciesząc się wygodą i komfortem.

Przeczytaj też: Jak się ubrać na imprezę firmową?

Lista rzeczy do zabrania na podróż służbową

Pakowanie przed wyjazdem znacząco ułatwia przygotowanie listy rzeczy do zabrania. Co spakować na wyjazd służbowy? Są to przede wszystkim:

• ubrania – w tym strój służbowy oraz wygodną, casualową odzież na wyjścia integracyjne, wieczory grillowe, pikniki firmowe czy na czas podróży oraz bieliznę,
• pokrowiec na garnitur lub sukienkę, w którym bezpiecznie przewieziemy ubranie,
• wygodne buty – eleganckie i casualowe,
• klapki pod prysznic,
• płaszcz lub kurtka przeciwdeszczowa na wypadek niesprzyjającej aury,
• kosmetyki i przybory higieniczne – hotele zapewniają podstawowe preparaty pielęgnacyjne,
• niezbędne dokumenty – dowód osobisty, prawo jazdy czy paszport, w zależności od tego, dokąd się wybieramy i co będzie nam potrzebne,
• laptop wraz z niezbędnymi akcesoriami – zasilaczem, myszką czy przejściówkami,
• ładowarka do telefonu,
• wizytówki,
• potwierdzenie rezerwacji pobytu w hotelu,
• karta płatnicza,
• leki (jeśli jakieś przyjmujemy),
• woreczki na brudne pranie.

Przed wyjazdem służbowym zadbajmy także o solidną, wodoodporną walizkę lub torbę – dzięki temu bagaż nie ulegnie uszkodzeniu czy zamoczeniu w czasie podróży.